Potilastietovarannon käyttöä ohjataan kansallisesti toimintamalleilla
Potilastietovarantoa käyttävän terveydenhuollon palvelunantajan pitää käsitellä potilasasiakirjoja sovittujen toimintamallien mukaisesti.
Toimintamallit perustuvat pääosin laissa säädeltyihin vaatimuksiin. Samoja toimintamalleja on noudatettava, vaikka Potilastietovaranto ei olisikaan käytössä.
Potilasasiakirjoista muodostuu potilasrekisteri, jolla on rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjällä on tietyt, laista nousevat velvollisuudet. Rekisterinpitäjän vastuulla on muun muassa potilasrekisterin ylläpito ja virheellisten tietojen korjaaminen.
Potilastietovarantoon tallennettavat tiedot ovat palvelunantajien omissa potilasrekistereissä. Palvelunantajia koskevat myös Potilastietovarantoon tallennettujen asiakirjojen osalta rekisterinpitäjän velvollisuudet.
Palvelunjärjestäjä tallentaa potilasasiakirjat omaan potilasrekisteriinsä.
Palveluntuottaja tallentaa potilasasiakirjat omassa järjestelmässään erilliseen ostopalvelurekisteriin ja Kannassa palvelunjärjestäjän rekisteriin.
Kannassa tieto on kootusti yhdessä paikassa ajantasaisena
Kirjaat potilastiedot omaan potilastietojärjestelmääsi yhtenäisesti sovituilla tietorakenteilla. Järjestelmän muodostama palvelutapahtuma ja tekemistäsi merkinnöistä kokoamat potilasasiakirjat tallentuvat Potilastietovarantoon.
Kanta-palvelujen kautta muut palvelunantajat voivat hyödyntää kirjaamiasi tietoja potilaan hoidossa. Potilastietovarannon avulla tiedot liikkuvat nopeasti ja tietoturvallisesti.
Kansalaiset voivat tarkastella omia potilastietojaan OmaKanta-palvelusta.
OmaKanta näyttää Kanta-palveluihin tallennetut tiedot niin kuin ne on terveydenhuollon käyttämistä potilastietojärjestelmistä Potilastietovarantoon tallennettu.