Lainsäädännön perusteella huoltajalla on oikeus asioida alaikäisen puolesta
Lapsen huoltajalla on huoltajuussuhteeseen perustuva oikeus asioida huollettavansa puolesta. Lain lapsen huollosta ja tapaamisoikeudesta mukaan huoltajan tehtävänä on turvata lapsen kehitys ja hyvinvointi. Tähän liittyen huoltajalla on oikeus päättää lapsen hoidosta, kasvatuksesta, asuinpaikasta sekä muista henkilökohtaisista asioista. Näin ollen huoltajalla on oltava myös oikeus lapsen tietoihin, jotta hän voi toteuttaa tehtäväänsä.
Lapsen huoltajan ja muun laillisen edustajan lisäksi lapsen tietoihin on oikeus henkilöllä, jonka oikeus saada tietoja lapsen sosiaalihuollon asioista on määritelty huollonjakosopimuksessa tai -määräyksessä. Tällainen tiedoksisaantioikeutettu henkilö on yleensä lapsen vanhempi, jolla ei ole huoltajuutta. Tiedoksisaantioikeus on myös lapsen huoltajalla, jolla ei ole huollonjakosopimuksen tai -määräyksen perusteella päätöksenteko-oikeutta lapsen sosiaalihuollon asioihin. Jatkossa puhutaan vain huoltajista, mutta tarkoitetaan myös tiedoksisaantioikeutettuja henkilöitä ja muita laillisia edustajia.
Lapsen tietojen näyttämistä huoltajalle voidaan rajoittaa
Lapsen tietojen näyttämiseen huoltajalle on kuitenkin tarvittaessa mahdollista tehdä tapauskohtaisia rajoituksia lapsen tai ammattilaisen aloitteesta. Lapsen tietoja kirjaavan ammattihenkilön tulee arvioida, onko tietojen näyttämistä huoltajalle tarpeen rajoittaa. Asiakaslain ja asiakasasiakirjalain perusteella tietojen näyttämättä jättämiselle tulee olla painava syy. Kun alaikäisen asiakirjoja sosiaalihuollossa laaditaan, asiakirjan laatija tekee merkinnän asiakirjoihin siitä, näytetäänkö niitä huoltajalle vai ei.
Ammattihenkilön pitää myös informoida lasta hänen oikeudestaan tietojen luovuttamisen kieltämiseen. Alaikäinen voi kieltää asiakastietojen antamisen huoltajalle tai muulle lailliselle edustajalleen painavasta syystä ikänsä, kehitystasonsa ja asian laadun perusteella. Ammattihenkilö arvioi hyväksytäänkö lapsen kielto-oikeus.
Alaikäisen asiakkaan omatyöntekijä tai muu palveluista vastaava työntekijä ratkaisee, luovutetaanko tietoja huoltajille
Palveluntuottaja ei voi tehdä ratkaisua laatimiensa asiakirjojen näyttämättä jättämisestä asiakkaan huoltajalle. Palvelunjärjestäjän vastuutyöntekijä ja palveluntuottajan edustaja käyvät tarvittaessa keskustelua siitä, onko asiakirjan näyttämistä huoltajalle tarpeen rajoittaa. Yhdessä sovitun mukaisesti, riippuen vastuutyöntekijän ratkaisusta, palveluntuottajan työntekijä tai palvelunjärjestäjän vastuutyöntekijä kirjaa asiakasasiakirjaan tarvittavat tiedot asiakirjan huoltajille näyttämistä koskien.