Kun apteekki poikkeustilanteessa kirjaa alaikäiselle laadittua paperi- tai puhelinreseptiä apteekkijärjestelmään, on kirjattava myös tieto alaikäisen päätöskyvystä ja tietojen luovuttamisesta huoltajille aiemmin esitetyn luokituksen mukaisesti, siten kuin lääkäri on tiedon antanut.
Apteekissa ei koskaan tehdä tai muuteta kirjausta alaikäisen päätöskyvystä tai tietojen luovuttamisesta huoltajille. Kirjauksesta päättää aina terveydenhuollon ammattihenkilö, jolla on oikeus määrätä lääkkeitä. Apteekissa voidaan korjata valittua vaihtoehtoa jälkikäteen vain silloin, kun kyseessä on apteekissa alun perin virheellisesti tallennetun tiedon korjaus.
Puhelinreseptin kirjaaminen
Kirjattaessa puhelinreseptiä alaikäiselle, tiedustellaan lääkäriltä, mikä kirjausvaihtoehdoista valitaan.
Jos valitaan ”alaikäisen päätöskyky ei tiedossa, tietoja ei luovuteta huoltajille”, ei apteekki voi toimittaa lääkettä huoltajalle. Tästä on hyvä kertoa lääkkeen määrääjälle (Ks. kohta lääkkeen toimittaminen).
Paperireseptin kirjaaminen
Myös poikkeustilanteessa kirjatulta paperireseptiltä tulee löytyä tieto alaikäisen päätöskyvystä apteekissa tehtävää tallennusta varten. Jos paperireseptillä ei ole em. tietoa, toimitaan eri lailla sen mukaan kuka lääkkeen hakija on:
Alaikäinen asioi itse paperireseptillä
Jos alaikäinen asioi apteekissa itse, eikä paperireseptillä ole merkintää alaikäisen päätöskyvystä ja tietojen luovuttamisesta huoltajille, eikä apteekin ole mahdollista selvittää tietoa reseptin laatineelta lääkäriltä, apteekki tallentaa reseptille vaihtoehdon "alaikäisen päätöskyky ei tiedossa, tietoja ei luovuteta huoltajille". Tässä tilanteessa vaihtoehtoa tulee käyttää vain väliaikaisesti, ja mahdollisimman pian varmistaa terveydenhuollosta tieto alaikäisen päätöskyvystä ja reseptitietojen luovuttamisesta huoltajalle. Alaikäistä tulee informoida asiasta.
Huoltaja asioi alaikäisen puolesta paperireseptillä
Jos huoltaja hakee paperireseptillä lääkettä apteekista alaikäisen puolesta, eikä reseptillä ole tietoa alaikäisen päätöskyvystä ja tietojen luovuttamisesta huoltajille, voidaan reseptille tallettaa vaihtoehto ”päätöskykyinen alaikäinen, sallii tietojensa luovuttamisen huoltajille”. Huoltajaa on syytä informoida siitä, että tiedot näkyvät tällöin molemmille huoltajille.
Muu kuin huoltaja asioi alaikäisen puolesta paperireseptillä
Jos joku muu kuin huoltaja hakee paperireseptillä lääkettä apteekista alaikäisen puolesta, eikä reseptillä ole tietoa alaikäisen päätöskyvystä ja tietojen luovuttamisesta huoltajille, talletetaan reseptille vaihtoehto ”alaikäisen päätöskyky ei tiedossa, tietoja ei luovuteta huoltajille”.